Утвержден
Решением Совета народных депутатов 
Крапивинского муниципального района 
от 25.06.2012 № 58

ПОРЯДОК
ВЕДЕНИЯ РЕЕСТРА МУНИЦИПАЛЬНЫХ СЛУЖАЩИХ
КРАПИВИНСКОГО МУНИЦИПАЛЬНОГО РАЙОНА

1. Общие положения

1.1. Настоящий порядок устанавливает единые правила ведения реестра муниципальных служащих Крапивинского муниципального района, состоящих на муниципальной службе.
1.2. Реестр муниципальных служащих муниципальной службы (далее - реестр) является основной формой учета муниципальных служащих Крапивинского муниципального района.
1.3. Реестр муниципальных служащих Крапивинского муниципального района состоит из разделов, соответствующих наименованиям органов местного самоуправления и структурных подразделений органов местного самоуправления Крапивинского муниципального района, городских и сельских поселений Крапивинского муниципального района.
Разделы реестра состоит из следующих подразделов:
- должности муниципальной службы, учреждаемые для непосредственного обеспечения исполнения полномочий лица, замещаемого муниципальную должность;
- должности муниципальной службы, учреждаемые для обеспечения исполнения полномочий представительного органа муниципального образования;
- должности муниципальной службы, учреждаемые для обеспечения исполнения полномочий местной администрации.

2. Порядок ведения реестра и внесение изменений в него

2.1. Реестр ведется в электронном виде на персональном компьютере, не включенном в локальную компьютерную сеть, и дублируется на бумажном носителе.
2.2. Ведение реестра осуществляется кадровой службой администрации Крапивинского муниципального района.
2.3. Внесению в реестр подлежат все муниципальные служащие Крапивинского муниципального района, состоящие на муниципальной службе, включая исполнительные и представительные органы местного самоуправления.
2.4. Внесение информации в реестр производится специалистом кадровой службы, ответственным за ведение реестра.
2.5. Внесение сведений о муниципальном служащем в реестр осуществляется не позднее трех дней со дня регистрации распоряжения (приказа) администрации Крапивинского муниципального района, председателя Совета народных депутатов, руководителя органа администрации (имеющего статус юридического лица - управления, комитеты, отделы), администрации городского, сельского поселения Крапивинского муниципального района о приеме гражданина на муниципальную службу и подписания с ним трудового договора.
2.6. В реестре содержатся следующие сведения о муниципальном служащем:
1)	фамилия, имя, отчество;
2)	замещаемая должность муниципальной службы;
3)	структурное подразделение;
4)	дата (число, месяц, год) и место рождения;
5)	семейное положение;
6)	образование (даты начала, окончания, наименование учебных заведений, специальность, квалификация);
7)	повышение квалификации (даты начала, окончания обучения, учебные заведения, наименование учебных курсов, итоговый документ);
8)	переподготовка (даты начала и окончания, учебные заведения, наименование программ, итоговый документ);
9)	стажировка (даты начала, окончания, страна, организация);
10)	ученая степень, научное звание;
11)	государственные награды Российской Федерации;
12)	Почетные звания Кемеровской области и награды органов государственной власти Кемеровской области;
13)	сведения о других поощрениях (вид, дата);
14)	сведения о наложенных дисциплинарных взысканиях (вид, дата);
15)	дата поступления на службу в данный орган;
16)	стаж замещения последней должности;
17)	стаж муниципальной службы;
18)	данные последней аттестации (решение аттестационной комиссии, дата прохождения очередной аттестации);
19)	выполняемая работа с начала трудовой деятельности;
20)	денежное содержание  (должностной оклад и надбавки в процентах к должностному окладу: за особые условия, выслугу лет; премии по результатам работы, иные выплаты);
21)	данные о включении в кадровый резерв;
22)	дата продления срока службы при достижении предельного возраста;
23)	срок окончания трудового договора (при заключении срочного договора);
24)	паспортные данные;
25)	ИНН;
26)	СНИЛС;
27)	адрес прописки (регистрации), телефон;
28)	дополнительные сведения.
2.7. Сведения на муниципальных служащих органов местного самоуправления, имеющих самостоятельные кадровые службы, передаются в кадровую службу администрации Крапивинского муниципального района на следующий день после принятия на муниципальную службу.
2.8. Изменение сведений о муниципальных служащих в реестре производится на основании информации, представляемой кадровыми службами или муниципальными служащими в кадровую службу администрации Крапивинского муниципального района.
Муниципальный служащий имеет право на ознакомление с информацией, о себе, внесенной в реестр муниципальных служащих Крапивинского муниципального района.
2.9. Реестр ежегодно утверждается распоряжением администрации Крапивинского муниципального района по состоянию на 1 января текущего года.

3. Хранение и выдача информации, внесенной в реестр

3.1. Реестр ежемесячно копируется на электронный носитель, который хранится в сейфе кадровой службы администрации Крапивинского муниципального района.
3.2. Доступ к реестру муниципальных служащих Крапивинского муниципального района имеют: глава Крапивинского муниципального района, специалист кадровой службы администрации Крапивинского муниципального района.
3.3. По заявке руководителя органа местного самоуправления, структурного подразделения органа местного самоуправления сведения из реестра о муниципальных служащих этих органов местного самоуправления, подразделений передаются в письменном виде за подписью специалиста кадровой службы.
Выдача информации о муниципальных служащих другим учреждениям и организациям производится, по согласованию с руководителем органа местного самоуправления, в подчинении которого находится муниципальный служащий. Передача персональных данных муниципального служащего третьей стороне не допускается без письменного согласия муниципального служащего, за исключением случаев, установленных федеральным законом.
3.4. Муниципальный служащий, уволенный с муниципальной службы, исключается из реестра муниципальных служащих в день увольнения. В случае смерти (гибели) муниципального служащего либо признания муниципального служащего безвестно отсутствующим или объявления его умершим решением суда вступившим в законную силу, муниципальный служащий исключается из реестра муниципальных служащих в день, следующий за днем смерти (гибели) или днем вступления в законную силу решения суда.
Исключение производится на основании извещения (форма прилагается), направляемого в кадровую службу администрации Крапивинского муниципального района руководителем, имеющим право на увольнение муниципальных служащих.
3.5. Сведения о муниципальных служащих, исключенных из реестра, переносятся в архив, который является приложением к реестру.

Сведения о муниципальном служащем на _____________ 201__г.	
Фамилия, имя, отчество		
Замещаемая должность муниципальной службы		
Структурное подразделение		
Дата (число, месяц, год) и место рождения		
Семейное положение		
Образование (даты начала, окончания, наименование учебных заведений, специальность, квалификация)		
Повышение квалификации (даты начала, окончания обучения, учебные заведения, наименование учебных курсов, итоговый документ)		
Переподготовка (даты начала и окончания, учебные заведения, наименование программ, итоговый документ)		
Стажировка (даты начала, окончания, страна, организация)		
Ученая степень, научное звание		
Государственные награды Российской Федерации		
Почетные звания Кемеровской области и награды органов государственной власти Кемеровской области		
Сведения о других поощрениях (вид, дата)		
Сведения о наложенных дисциплинарных взысканиях (вид, дата)		
Дата поступления на службу в данный орган		
Стаж замещения последней должности		
Стаж муниципальной службы		
Данные последней аттестации (решение аттестационной комиссии, дата прохождения очередной аттестации)		
Выполняемая работа с начала трудовой деятельности		
Денежное содержание  (должностной оклад и надбавки в процентах к должностному окладу: за особые условия, выслугу лет; премии по результатам работы, иные выплаты)		
Данные о включении в кадровый резерв		
Дата продления срока службы при достижении предельного возраста		
Срок окончания трудового договора (при заключении срочного договора)		
Паспортные данные		
ИНН		
СНИЛС		
Адрес прописки (регистрации), телефон		
Дополнительные сведения		
		
Руководитель		
Дата		

В кадровую службу администрации 
Крапивинского муниципального района 

ИЗВЕЩЕНИЕ
________________________________________________________________________
(наименование органа местного самоуправления, подразделений)

Прошу исключить из реестра муниципальных служащих Крапивинского муниципального района 

с "__"____________ 20__ г.

________________________________________________________________________
(фамилия, имя, отчество)
замещавшего(ую) должность муниципальной службы
________________________________________________________________________
________________________________________________________________________
(наименование должности)

на основании распоряжения (приказа) от «___»__________ № ____.

Подпись руководителя

Дата